在日常的工作与生活中，我们时常会遇到需要进行沟通协调的情况。对于一些重要的事项或问题，通过谈话函询的方式来进行处理是一种常见且有效的方法。谈话函询不仅能够促进信息交流，还能帮助解决问题，增进彼此的理解和信任。

当涉及到较为敏感或者复杂的事务时，为了确保工作的规范性和严肃性，通常需要向上级部门提交一份详细的谈话函询呈批报告。这份报告不仅是对即将开展的工作的一个全面概述，也是对相关责任主体的一种明确界定。

撰写这样的报告时，首先应当明确报告的目的和背景。这包括但不限于事件的发生原因、当前所处的状态以及希望通过此次谈话函询达到的具体目标等基本信息。接下来，则是详细列出参与谈话函询的主要人员名单及其职责分工，并说明具体的操作流程和时间安排。

此外，在报告中还需要特别强调保密原则的重要性。因为这类工作往往涉及个人隐私或者其他敏感信息，所以在整个过程中必须严格遵守相关的法律法规，保护好所有相关人员的信息安全。

最后，在完成初稿后，务必经过仔细校对和完善，确保语言准确无误、逻辑清晰流畅。只有这样，才能使最终呈交上去的文件既符合形式上的要求，又能充分展现其内容的价值所在。

总之，“谈话函询呈批报告”作为一项重要的文书工作，它反映了组织内部管理机制运转效率的一部分。因此，在实际操作当中，每位参与者都应以高度负责的态度对待这一过程，力求做到尽善尽美。