为了规范工作流程,加强内部沟通与管理,以下提供一份提醒谈话记录的模板供参考。此模板旨在帮助组织或单位在进行提醒谈话时,能够清晰地记录谈话内容,确保过程合法合规,并为后续跟进提供依据。
提醒谈话记录
时间: 2023年XX月XX日
地点: XXXX会议室
谈话人: [填写姓名](职务)
被谈话人: [填写姓名](职务/岗位)
记录人: [填写姓名]
一、谈话背景
简要说明本次提醒谈话的原因和背景。例如,因近期工作中出现的问题或表现需要进一步明确方向、改进态度等。
二、谈话主要内容
1. 问题概述
- 描述被谈话人在工作中存在的具体问题或不足之处。
- 如涉及数据或事实,请尽量客观陈述。
2. 谈话目的
- 阐明谈话的主要目的是什么,比如提醒注意行为规范、调整工作方法等。
3. 改进建议
- 提出具体的改进建议或措施,帮助被谈话人认识到问题所在并明确努力方向。
4. 其他事项
- 记录双方讨论的其他重要事项,如时间节点安排、责任分工等。
三、被谈话人意见
- [被谈话人签字确认]
- 被谈话人对上述内容是否有补充说明?
四、谈话人意见
- [谈话人签字确认]
- 对于被谈话人的反馈是否接受?是否需要进一步跟进?
五、附件
如有相关证据材料或文件支持,可在此处附上复印件或扫描件。
备注:
本记录由谈话双方共同签署后生效,作为日后检查和评估的重要依据之一。请妥善保管。
以上即为完整的提醒谈话记录模板。实际使用过程中,可根据具体情况灵活调整格式和内容,以达到最佳效果。希望该模板能为您提供便利!