日期：2023年XX月XX日

地点：公司会议室

参会人员：项目经理、技术总监、质量保障部代表、各部门负责人

一、会议背景

本次会议旨在推进公司CMMI3（Capability Maturity Model Integration Level 3）评估项目的顺利开展，确保各相关部门在流程优化与执行方面保持一致性和高效性。会上，各工作组负责人汇报了近期的工作进展，并对下一阶段的重点任务进行了详细规划。

二、主要讨论事项

1. 当前工作进展

- 需求分析与文档编写：由技术团队主导的需求分析已完成70%，相关文档框架已初步搭建，但仍需进一步完善细节部分。

- 过程改进计划：质量管理小组针对现有流程提出了多项改进建议，包括引入自动化工具以提升工作效率，并制定了详细的实施步骤。

- 培训与意识提升：为确保全员理解并遵循新的流程标准，人力资源部门正在策划一系列内部培训活动，预计下月初启动。

2. 存在问题及解决方案

- 跨部门协作效率低下：部分项目成员反馈，在跨部门沟通时存在信息传递不畅的问题。为此，会议建议建立更加频繁且高效的定期沟通机制，例如每周召开一次协调会。

- 资源分配不均：当前部分关键岗位人员压力较大，难以兼顾多个任务。经过讨论决定，调整资源分配策略，优先保证核心工作的顺利完成。

三、下一步行动计划

1. 完成需求文档定稿

要求技术团队于本月底前提交最终版需求文档，供评审委员会审核。

2. 实施过程改进措施

质量管理小组需在两周内完成自动化工具的选择及部署，并组织试点运行。

3. 加强团队培训

人力资源部负责制定具体培训方案，并在一个月内覆盖所有相关人员。

4. 优化沟通机制

各部门负责人需指定一名联络员，负责日常沟通协调事宜。

四、总结

本次会议明确了CMMI3评估项目后续工作的方向和重点，为实现既定目标奠定了坚实基础。希望全体成员继续保持高度的责任感和执行力，共同努力推动项目取得圆满成功！

以上为本次会议的主要内容，请各位参会人员根据自身职责落实相关任务，并及时向工作组反馈进展情况。

会议记录人：XXX

审核人：XXX