尊敬的相关单位及合作伙伴：
近期，我司发现营业执照电子副本存在遗失的情况。为保障公司运营的合法性与透明度，现特此向贵方作出详细说明，并承诺将尽快采取有效措施补救。
营业执照作为企业合法经营的重要凭证之一，其重要性不言而喻。本次事件的发生，主要由于内部管理流程中的一次疏忽导致电子副本未能妥善保管。我们已第一时间组织相关部门进行全面排查，并对相关责任人进行了批评教育，同时优化了文件存储和权限管理制度，以避免类似情况再次发生。
目前，我司正在积极申请补办新的营业执照电子副本，并确保所有业务活动均符合法律法规的要求。在此期间，如有任何需要验证企业身份或资质的信息需求，请及时与我们联系，我们将积极配合提供必要的证明材料。
感谢社会各界长期以来对我们的关注和支持！未来，我司将继续加强内部管理，提升风险防控能力，确保企业的合规运营和社会责任履行到位。
特此说明！
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