在日常办公中，行政公文是一种重要的沟通工具，它承载着信息传递和决策实施的功能。为了确保公文的规范性和权威性，公文的格式有着严格的规定，其中字号与字体的选择是公文排版的重要组成部分。
首先，公文的主标题通常采用二号宋体字。这样的字号既能突出标题的重要性，又能在视觉上保持清晰度和美观性。副标题或分标题则可以选用三号宋体字，以区别于主标题，同时也能保证层次分明。
正文部分一般使用三号仿宋体字。这种字体庄重且易于阅读，符合公文严肃性的要求。每段开头应空两格，行间距建议设置为固定值28磅，这样既便于阅读，又能避免页面过于拥挤。
对于附件说明、落款日期等细节内容，可以使用四号仿宋体字。这些小号字体能够有效区分正文与补充信息，同时不会喧宾夺主。需要注意的是，所有数字和英文字符均应统一使用Times New Roman字体，以便于国际交流和标准化处理。
此外，在实际操作过程中，还应注意以下几点：一是避免使用花哨复杂的字体；二是严格按照规定的字号大小进行排版，不可随意放大或缩小；三是确保整个文档的对齐方式一致，通常为两端对齐。
总之，遵循正确的字号字体要求不仅有助于提升公文的专业形象，更能促进信息的有效传达。希望每位工作人员都能重视这一环节，共同维护良好的办公秩序。
