随着社会的发展和医疗水平的提高，居民健康档案管理已经成为医疗卫生体系中不可或缺的一部分。为了更好地维护居民的健康权益，规范健康档案的建立、使用和管理，特制定本制度。

一、健康档案的建立与更新

1. 建立原则：健康档案应以个人为中心，涵盖个人的基本信息、既往病史、家族病史以及生活习惯等内容。档案信息必须真实、准确、完整。

2. 建立流程：居民初次建档时需提供身份证件及相关健康信息，由专业医护人员进行详细记录并录入系统。后续信息更新应及时跟进，确保档案内容的时效性。

3. 更新频率：根据居民的健康状况和需求，定期或不定期地对档案进行更新。特别是对于慢性病患者，应加强随访和记录。

二、健康档案的使用

1. 使用范围：健康档案仅限于医疗卫生机构内部使用，用于居民的诊疗服务、健康管理及公共卫生服务。未经居民同意，不得将档案信息用于其他用途。

2. 使用权限：只有具备相应资质的医务人员才能访问健康档案，并在授权范围内使用。所有操作均需留有记录，以便追溯。

3. 信息安全：采取必要的技术措施，保障健康档案的信息安全，防止信息泄露、篡改或丢失。

三、健康档案的保管

1. 保管方式：健康档案可以采用纸质版和电子版两种形式保存。电子版档案应存储在专用服务器上，并设置严格的访问权限。

2. 保管期限：健康档案的保存期限应符合国家相关规定，一般为长期保存。居民迁出或死亡后，其档案应妥善移交或销毁。

3. 定期检查：定期对健康档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的完整性和准确性。

四、监督管理

1. 监督机制：设立专门的监督机构，负责对健康档案管理工作进行监督检查，确保各项制度得到有效执行。

2. 责任追究：对违反健康档案管理制度的行为，将依法追究相关责任人的责任，维护制度的严肃性。

通过以上制度的实施，旨在提升居民健康档案管理的规范化、科学化水平，为居民提供更加优质的医疗服务，促进全民健康事业的发展。