尊敬的档案管理部门：

您好！

兹有我单位（或个人）因工作需要（或研究需求），需调取相关档案资料。为确保调取工作的顺利进行，请贵部门予以协助，并提供以下支持。

一、调取原因说明

此次调取档案的主要目的是为了完成（具体任务名称/项目名称），以满足（具体用途，如业务办理、学术研究等）。档案信息对于我们的工作具有重要意义，望能尽快协助完成调取。

二、调取档案的具体情况

1. 档案所属人姓名：__________

2. 档案编号（如有）：__________

3. 涉及时间段：__________

4. 预计调取时间：__________

三、授权证明

本人（或本单位代表）已获得档案所属人的授权同意，特此证明如下：

授权人姓名：__________

授权人身份证号码：__________

授权日期：__________

四、联系方式

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

地址：__________

五、承诺事项

1. 我们将严格遵守国家有关档案管理的规定，妥善保管和使用调取的档案资料；

2. 调取完成后，我们将按时归还所有档案，并保证档案的完整性与安全性；

3. 若因调取不当造成任何损失，我们愿意承担相应的法律责任。

希望贵部门能够理解并给予支持，如需进一步核实相关信息，烦请随时与我们联系。感谢您的配合！

此致

敬礼

调取单位（或个人）：__________

日期：__________

以上为一份标准的调取档案介绍信范文，可根据实际情况调整具体内容。希望对您有所帮助！