在职场或生活中，我们有时会遇到需要调动档案的情况，这时就需要申请调档函。调档函是用于从原单位提取个人档案并转移到新单位的重要文件。那么，办理调档函究竟需要哪些手续呢？以下是一些基本步骤和注意事项。

1. 确认调档原因

首先，你需要明确为什么需要调档函。常见的原因包括工作调动、升学深造、创业或自由职业等。不同的原因可能会影响后续的流程和所需材料。

2. 准备相关证明材料

根据调档原因的不同，你可能需要准备一些必要的证明材料。这些材料通常包括：

- 身份证复印件：用于核实你的身份信息。

- 接收单位的调档函或接收证明：如果是工作调动，新单位可能会出具调档函；如果是升学，则需要学校的录取通知书或相关证明。

- 毕业证书和学位证书复印件：部分情况下可能需要提供学历证明。

- 其他补充材料：如社保缴纳记录、劳动合同等，具体要求视情况而定。

3. 前往原单位申请

准备好上述材料后，你需要亲自前往原单位的人事部门提出调档申请。在提交申请时，务必填写完整的表格，并说明调档的具体原因和用途。

4. 缴纳相关费用

部分地区或单位可能会收取一定的档案管理费或邮寄费。具体金额需咨询原单位人事部门，提前做好预算。

5. 领取调档函

经过审核通过后，原单位会为你开具调档函。此时，你可以选择自行领取，或者委托他人代领。同时，也要注意保管好调档函，以免遗失影响后续流程。

6. 将档案转至新单位

拿到调档函后，将其交给档案管理部门（通常是人才市场或教育局），由他们负责将你的档案转至目标单位。整个过程可能需要一定的时间，请耐心等待。

温馨提示

- 不同地区和单位的具体要求可能会有所差异，建议提前电话咨询相关部门。

- 如果档案已经存放在人才市场，可以直接联系该机构办理调档手续，无需再返回原单位。

- 在整个过程中，务必保持与各方的良好沟通，确保信息准确无误。

总之，调档函虽然看似繁琐，但只要按照流程一步步操作，就能顺利完成。希望以上内容能帮助到有需要的朋友！