一、活动背景与目的

随着社会的发展和高校间的交流日益频繁，为了加强本校与其他院校之间的联系，促进资源共享与合作发展，特此举办本次外联活动。此次活动旨在通过与兄弟院校建立良好的合作关系，共同推动双方在学术研究、校园文化以及学生交流等方面的合作，同时提升本校在外的影响力。

二、活动主题

携手共进，共创未来——构建高校间友好合作桥梁

三、活动时间与地点

时间：2023年10月15日（星期六）上午9:00-下午4:00

地点：XX大学多功能会议厅

四、参与对象

邀请来自周边五所高校的学生会代表及相关部门负责人参加此次交流会。

五、活动内容

1. 开幕式：由主办方领导致辞，并介绍本次活动的意义及预期成果。

2. 主题演讲：邀请知名教育专家或企业家作关于高校合作趋势的主题报告。

3. 分组讨论：按照专业领域划分小组，围绕具体合作项目进行深入探讨。

4. 签约仪式：达成共识后举行正式签约仪式，象征两校长期合作关系的确立。

5. 闭幕式：总结发言并合影留念。

六、准备工作

1. 提前一个月开始筹备工作，包括但不限于场地布置、嘉宾邀请函发送等细节安排；

2. 制作宣传海报，在各高校内广泛张贴以吸引更多关注；

3. 准备充足的技术支持设备如投影仪、音响系统等确保活动顺利进行；

4. 安排志愿者团队负责接待来宾及维持现场秩序等工作。

七、预期效果

通过本次活动的成功举办，不仅能够有效增进彼此之间的了解与信任度，还能为今后更深层次的合作奠定坚实基础。此外，它还将成为展示我校风采的重要窗口之一，有助于进一步扩大我校的社会知名度与美誉度。

八、后续跟进

活动结束后需及时整理相关资料存档，并对整个过程中的亮点与不足之处加以分析总结，以便日后改进和完善类似活动的组织流程。同时也要保持与已建立联系单位的良好沟通状态，定期更新合作进展情况，确保合作关系持续健康发展。

以上即为本次外联部策划书的主要框架，请各位同仁认真阅读并积极配合执行相关任务，让我们共同努力把这个有意义且充满挑战性的项目做好做精！