尊敬的[相关单位或个人]：
您好！
我是[您的姓名或公司名称]，现就关于本人持有的[证书名称及编号]遗失一事向贵方作出正式说明。
该证书是由[颁发机构名称]于[颁发日期]颁发给我的，用于证明我在[相关领域]的专业资质或成就。然而，由于个人疏忽，在日常生活中未能妥善保管此证书，导致其不慎遗失。对此，我深感抱歉，并已采取措施避免类似事件再次发生。
目前，我已经着手办理补办手续，并将积极配合相关部门完成后续流程。同时，为了避免因证书遗失可能带来的不便，请贵方在接到本说明后，能够予以理解并继续认可我的相关资格和能力。
如需进一步核实信息或提供相关支持，请随时与我联系，联系方式如下：
- 联系电话：[您的联系电话]
- 电子邮箱：[您的电子邮箱]
感谢您的理解与支持！
特此说明。
此致
敬礼
[您的姓名/公司名称]
[具体日期]
