为了规范公司内部员工简历的收集、存储与使用流程，确保信息安全及个人隐私保护，特制定本规定。所有涉及简历管理的部门和个人均需严格遵守以下条款：

一、收集与提交

1. 员工在入职时需提交完整的个人简历，并保证信息的真实性。

2. 部门负责人应指导新员工准确填写各项内容，包括但不限于教育背景、工作经历、技能特长等。

二、存储与保管

1. 公司将通过内部系统统一管理所有员工的电子版简历，纸质版简历则存放在指定的安全柜中。

2. 任何未经授权的人员不得擅自查阅或复制他人简历资料。

3. 定期检查数据备份情况，防止因技术故障导致重要信息丢失。

三、使用与更新

1. 在招聘过程中，人力资源部可合理利用现有简历库进行筛选匹配。

2. 员工本人有权随时更新自己的个人信息，但必须经过正式渠道提交申请并获得批准后方可修改。

3. 对于离职后的档案保存期限，公司将按照国家相关法律法规执行。

四、保密义务

1. 所有接触过简历信息的相关工作人员都负有严格的保密责任，不得泄露给无关第三方。

2. 若发现违反上述规定的现象，一经查实将严肃处理，并追究相应法律责任。

五、其他事项

1. 如遇特殊情况需要额外采集简历信息时，须事先征得当事人同意，并明确告知用途。

2. 本规定自发布之日起施行，最终解释权归本公司所有。

通过以上措施，我们希望能够营造一个公平透明的工作环境，同时也保障每一位员工的合法权益不受侵害。希望全体员工积极配合，共同维护良好的职场秩序。

请注意，以上内容仅为示例性质，具体实施细节请参照实际企业政策。