尊敬的各位同事：

随着新年的脚步日益临近，我们即将迎来充满欢声笑语和美好回忆的年度盛会——2018年公司年会。为了增进团队凝聚力，表彰优秀员工，并展望未来的发展方向，公司决定举办一场精彩纷呈的年会活动。现将相关事项通知如下，请大家务必仔细阅读并做好准备。

一、活动时间

本次年会将于2019年1月15日（星期六）下午16:00正式开始，预计持续至晚上21:00。请大家提前安排好工作，确保准时参加。

二、活动地点

本次活动将在公司总部大楼五楼多功能厅举行。具体地址为：[详细地址]。如有特殊情况需要更改，我们将第一时间通过邮件或电话通知大家。

三、参会人员

全体在职员工均需参与此次年会。同时，我们也诚邀部分家属及合作伙伴共同出席，共享欢乐时光。

四、活动流程

1. 开场致辞（16:00-16:30）

公司高层领导将发表新年讲话，总结过去一年的成绩与不足，并对新的一年寄予厚望。

2. 表彰环节（16:30-17:30）

对在2018年度表现突出的个人或团队进行表彰，颁发荣誉证书及奖品。

3. 晚宴时间（17:30-19:00）

丰盛的自助餐已为大家准备就绪，大家可以尽情享用美食，畅谈工作与生活中的点滴趣事。

4. 文艺表演（19:00-20:30）

各部门精心筹备的节目轮番登场，形式多样，精彩不断。期待看到大家展现才华的一面！

5. 抽奖环节（20:30-21:00）

设置多轮抽奖活动，幸运大奖等你来拿！请保持手机畅通，以便及时接听中奖信息。

五、注意事项

1. 请各位同事提前确认自己的节目安排，若有变动请及时告知行政部。

2. 如需携带家属，请于1月10日前向人力资源部提交申请表，以便安排座位。

3. 活动期间请遵守秩序，注意安全，维护良好的现场氛围。

4. 因场地有限，请尽量减少随行人数，谢谢理解与配合。

最后，衷心祝愿每位同事都能在本次年会上收获快乐、感动与成长。让我们携手共进，在新的一年里再创辉煌！

特此通知。

[公司名称]

2018年12月28日

希望以上内容能够满足您的需求，如果您有任何其他问题或需要进一步调整，请随时告知。