尊敬的上级领导：

根据公司保密工作相关要求，为进一步加强保密管理，提高全体员工的保密意识，确保公司信息的安全与稳定运行，我部门于近期组织开展了保密工作的全面自查。现将自查情况汇报如下：

一、自查工作的开展情况

为保证此次自查工作的顺利进行，我们成立了由部门负责人牵头的专项自查小组，明确了任务分工和时间节点。自查内容涵盖文件管理、网络信息安全、涉密人员管理等多个方面，并结合实际工作制定了详细的检查清单。

在自查过程中，我们采取了实地查看、资料查阅、问卷调查等多种方式，对各部门的保密措施落实情况进行逐一排查。同时，还邀请了外部专家对部分关键环节进行了指导和评估，以确保自查结果的真实性和准确性。

二、自查发现的主要问题

通过此次自查，我们发现了以下几个方面的问题：

1. 文件管理制度执行不够严格

部分部门在文件归档、传阅及销毁环节存在不规范现象，如未及时登记文件流转记录、销毁程序不完整等。这些问题可能带来文件泄露的风险。

2. 员工保密意识有待提升

尽管公司定期组织保密培训，但仍有少数员工对保密工作的重视程度不足，对具体保密规定了解不够深入。特别是在日常工作中，个别员工未能完全遵守保密纪律。

3. 技术防护措施需进一步完善

在网络信息安全方面，虽然公司已部署基本的技术防护手段，但在应对新型网络安全威胁时仍显不足。例如，部分老旧设备缺乏必要的安全更新，存在潜在漏洞。

三、整改措施与改进计划

针对上述问题，我们已制定了一系列整改措施，并明确了责任主体和完成时限，具体如下：

1. 强化文件管理制度

对现有文件管理制度进行全面梳理和完善，明确各环节的操作流程和责任人。同时，加强对文件管理人员的专业培训，确保其熟练掌握各项操作规范。

2. 加大保密宣传教育力度

定期开展形式多样的保密教育活动，通过案例分析、模拟演练等方式增强员工的保密意识。此外，还将建立保密工作考核机制，将保密表现纳入绩效评价体系。

3. 升级技术防护能力

加大投入力度，及时更新网络安全设备和技术工具，定期开展系统漏洞扫描和风险评估。同时，建立健全应急响应机制，确保一旦发生信息安全事件能够迅速处置。

四、总结与展望

通过本次自查，我们深刻认识到保密工作的重要性及其面临的挑战。下一步，我们将继续坚持“预防为主、综合治理”的原则，不断优化保密管理体系，全面提升公司的整体保密水平。

感谢各级领导对我们工作的支持与指导！如有任何意见或建议，请随时提出，我们将认真听取并积极改进。

此致

敬礼！

XXX部门

XXXX年XX月XX日