关于XXX同志的函询情况报告

尊敬的领导：

根据您安排的工作任务，我们于[具体日期]对XXX同志进行了函询。现将函询情况汇报如下：

一、基本情况

XXX同志系我单位/部门[具体职务]，负责[简述其主要职责]。近期收到群众反映其存在[具体反映的问题或事项]的情况后，经初步核实，决定采取函询方式进行进一步了解。

二、函询过程

1. 发函时间与方式：我们于[具体日期]通过书面形式向XXX同志发送了函询通知，并抄送至相关科室存档备案。

2. 回复期限：要求其在接到函件后的[具体天数]个工作日内予以书面答复。

3. 回函情况：截至[具体日期]，XXX同志已按时提交了回函材料，内容详实且态度诚恳。

三、函询结果

通过对函询材料的认真分析，我们认为XXX同志能够积极配合组织调查，对其所涉及的问题作出了较为详细的说明。具体情况如下：

- 对于群众反映的第一项问题，XXX同志解释称该问题系因[原因]所致，并提供了相关证明文件（如会议记录、工作日志等）。

- 针对第二项质疑，XXX同志承认确实存在一定的疏漏，但已及时整改并采取措施防止类似事件再次发生。

四、后续建议

鉴于此次函询结果基本清晰，未发现重大违纪违法行为，建议对该同志给予提醒谈话处理，并督促其继续改进工作作风。同时，应加强对类似问题的关注力度，建立健全长效机制以避免同类问题反复出现。

五、附件

附上函询通知书副本及XXX同志回函原件各一份。

以上为本次函询工作的详细情况，请审阅指示！

此致

敬礼

[撰写人姓名]

[撰写单位名称]

[撰写日期]

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