为了确保每次店长会议高效有序地进行,特制定以下详细的会议流程安排表。通过明确的时间节点和任务分配,我们期望能够提升沟通效率,促进团队协作,为公司的发展目标共同努力。
一、会议时间与地点
- 日期:每周五下午3:00
- 地点:公司会议室A
二、参会人员
- 各分店店长
- 总部运营部门负责人
- 市场营销部代表
- 财务部代表
三、会议议程
1. 开场致辞(5分钟)
- 由总经理或指定主持人简短发言,总结上周工作成果及指出需改进之处。
2. 业绩汇报(20分钟)
- 各分店店长依次汇报本周销售数据、客户反馈以及遇到的问题。
- 鼓励开放讨论,分享成功经验和失败教训。
3. 专题研讨(30分钟)
- 根据当前市场趋势或内部运营需求确定主题。
- 例如:“如何提高顾客满意度”、“优化库存管理策略”等。
4. 行动计划制定(15分钟)
- 针对上述专题研讨中提出的问题,制定具体的解决措施。
- 明确责任人及完成时限。
5. 其他事项(10分钟)
- 允许未列入正式议程但重要的事项临时加入讨论。
- 如有紧急情况,可优先处理。
6. 会议总结(5分钟)
- 总结本次会议要点,并强调后续跟进工作的关键点。
四、会后跟进
- 会议结束后,由行政助理整理会议纪要并发送给所有参会人员。
- 每位参与者需在规定时间内提交个人行动计划的具体执行进度报告。
通过以上流程安排,我们希望每位店长都能积极参与到公司的决策过程中来,共同推动企业向前发展。同时,也鼓励大家提出建设性意见,为完善我们的管理制度贡献力量!
此流程安排旨在建立一个透明、高效的沟通平台,让每一位参与者都能够清晰了解自己的职责所在,并激发团队合作精神。让我们携手共进,在激烈的市场竞争中占据有利地位!