为了规范公司内部印章的使用与管理,确保印章使用的合法性和安全性,维护公司的合法权益,特制定本制度。
一、印章的种类及用途
本公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。各类印章应严格按照规定的用途使用,不得超范围使用。
二、印章的保管
1. 公章由办公室专人负责保管,其他印章根据实际需要分配给相关部门专人负责。
2. 印章保管人员必须妥善保管印章,不得随意放置或转交他人。如遇特殊情况需临时移交,须经部门负责人批准,并做好交接记录。
三、印章的使用流程
1. 使用印章前,需填写《印章使用申请单》,明确使用目的、内容及时间。
2. 申请单需经过相关负责人审批签字后,方可领取印章进行使用。
3. 使用完毕后,应及时归还印章,并在《印章使用登记表》上做好记录。
四、违规处理
1. 未经批准擅自使用印章者,将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处分。
2. 因保管不善导致印章丢失或被盗用的,保管人需承担相应责任,并接受处罚。
五、定期检查
公司定期对印章管理工作进行检查,确保各项规定得到有效执行。任何违反本制度的行为都将受到严肃处理。
六、附则
本制度自发布之日起实施,最终解释权归公司所有。各部门应严格遵守,共同维护公司利益和形象。
通过以上制度的实施,旨在加强印章管理,杜绝滥用现象,为公司的发展提供安全保障。
此内容结合了实际需求,涵盖了印章管理的关键环节,同时语言简洁明了,符合企业规章制度的风格。