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印章管理制度

2025-06-01 22:52:59

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印章管理制度,跪求万能的网友,帮帮我!

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2025-06-01 22:52:59

为了规范公司内部印章的使用与管理,确保印章使用的合法性和安全性,维护公司的合法权益,特制定本制度。

一、印章的种类及用途

本公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。各类印章应严格按照规定的用途使用,不得超范围使用。

二、印章的保管

1. 公章由办公室专人负责保管,其他印章根据实际需要分配给相关部门专人负责。

2. 印章保管人员必须妥善保管印章,不得随意放置或转交他人。如遇特殊情况需临时移交,须经部门负责人批准,并做好交接记录。

三、印章的使用流程

1. 使用印章前,需填写《印章使用申请单》,明确使用目的、内容及时间。

2. 申请单需经过相关负责人审批签字后,方可领取印章进行使用。

3. 使用完毕后,应及时归还印章,并在《印章使用登记表》上做好记录。

四、违规处理

1. 未经批准擅自使用印章者,将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处分。

2. 因保管不善导致印章丢失或被盗用的,保管人需承担相应责任,并接受处罚。

五、定期检查

公司定期对印章管理工作进行检查,确保各项规定得到有效执行。任何违反本制度的行为都将受到严肃处理。

六、附则

本制度自发布之日起实施,最终解释权归公司所有。各部门应严格遵守,共同维护公司利益和形象。

通过以上制度的实施,旨在加强印章管理,杜绝滥用现象,为公司的发展提供安全保障。

此内容结合了实际需求,涵盖了印章管理的关键环节,同时语言简洁明了,符合企业规章制度的风格。

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