尊敬的[收件单位或个人名称]：
您好！
感谢您在[具体项目名称]中的积极参与和支持！根据贵方与我司于[具体日期]签订的相关协议及约定条款，我司已顺利完成该项目的投标工作，并按照规定缴纳了相应的投标保证金。
鉴于该项目的招标流程现已结束，且我司未能中标，根据双方签署的合同及相关法律法规的要求，现正式向贵方申请退还已缴纳的投标保证金人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。请贵方核对相关信息后尽快办理退款手续。
为便于贵方核实信息，请参考以下资料：
- 投标保证金缴纳凭证；
- 相关协议复印件；
- 其他必要文件（如有）。
上述材料均已准备齐全，可随时提供给贵方审核。如需进一步补充其他信息，请及时告知，我们将积极配合并尽快完成相关手续。
希望贵方能够尽快处理此事项，以便款项早日退回我司账户。若有任何疑问或需要沟通的地方，请随时与我们联系。联系方式如下：
- 联系人：[姓名]
- 电话：[联系电话]
- 邮箱：[电子邮箱]
再次感谢贵方的合作与支持！期待未来能有更多合作机会。
顺祝商祺！
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