尊敬的相关部门及单位：

兹有我司（或个人），因近期发生意外情况，不慎导致公司（或个人）的印鉴卡遗失。为避免由此可能引发的法律风险及经济纠纷，现特此向贵单位提交书面说明，并申请补办相关手续。

具体情况如下：

一、遗失时间与地点

此次印鉴卡的遗失时间为[具体日期]，地点位于[具体位置]。当时由于工作人员疏忽大意，在处理文件过程中未能妥善保管印鉴卡，最终导致其遗失。对此，我们深表歉意。

二、已采取措施

事故发生后，我们立即启动应急预案，第一时间组织人员对遗失情况进行全面核查，并在公司内部发布通知，提醒全体员工注意防范潜在风险。同时，我们也积极联系相关机构，查询印鉴卡是否被他人拾获并上交。

三、补救措施

鉴于上述情况，我们承诺将尽快完成以下工作：

1. 向公安机关报案备案，以确保任何非法使用该印鉴卡的行为能够得到及时制止；

2. 在媒体上刊登声明，宣布原印鉴卡作废，并请求知情人士协助查找；

3. 根据规定程序申请重新刻制新的印鉴卡，并向所有涉及业务往来的合作方发送正式函件告知变更事宜。

四、责任承担

对于此次事件给贵单位造成的不便，我们深感抱歉，并愿意承担相应的法律责任。未来我们将加强内部管理，完善规章制度，杜绝类似问题再次发生。

希望贵单位能够理解我们的处境，并给予必要的支持与帮助。如有任何疑问，请随时与我们取得联系。

此致

敬礼

[落款]

[日期]

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