为了规范公司各类文件、合同、协议等重要文件的用印流程,确保印章使用的合法性与安全性,特制定本用印审批单模板。通过此模板,可以有效追踪用印申请、审批及执行情况,避免因用印不当导致的风险。
用印审批单
基本信息
- 申请人姓名:___________
- 部门名称:_____________
- 申请日期:____年__月__日
用印事项
- 文件名称:________________________
- 文件类型(如合同、协议、证明等):___________
- 文件编号:________________________
- 用印次数:□ 一次 □ 多次
用印目的
请简要说明本次用印的目的及背景:
______________________________________________________________________________________
用印内容
请详细描述需加盖印章的具体内容或条款:
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审批流程
1. 部门负责人意见:
□ 同意 □ 不同意
签字:___________ 日期:____年__月__日
2. 财务部审核意见(如涉及财务相关文件):
□ 同意 □ 不同意
签字:___________ 日期:____年__月__日
3. 法务部审核意见(如涉及法律风险文件):
□ 同意 □ 不同意
签字:___________ 日期:____年__月__日
4. 总经理/授权人审批意见:
□ 同意 □ 不同意
签字:___________ 日期:____年__月__日
用印记录
- 实际用印日期:____年__月__日
- 用印人员:___________
- 用印数量:___________
备注
如有其他需要说明的情况,请在此处补充:
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注意事项
1. 所有用印申请必须经过完整审批流程后方可执行。
2. 严禁未经授权擅自使用公司印章。
3. 用印完成后,需及时归还印章并做好登记工作。
4. 对于特殊或高风险文件,应由多部门联合审核后再行决定是否用印。
通过以上模板,可以确保每一份文件的用印过程都有据可查,同时提高工作效率,降低潜在风险。各部门在使用过程中可根据实际情况进行适当调整。
希望该模板能够帮助您更好地管理公司的印章使用流程!