为了规范公司内部POS机的使用与管理，确保资金安全、提高工作效率并降低运营风险，特制定本规定。请全体员工严格遵守以下条款：

一、适用范围

本规定适用于公司所有部门及员工在工作过程中涉及POS机的使用和管理工作。

二、POS机的日常使用规范

1. 操作人员资格

- 使用POS机的操作人员必须经过专业培训，并获得授权后方可上岗。

- 未经授权的员工不得擅自操作POS机，严禁私自挪用或外借设备。

2. 交易记录保存

- 每笔交易完成后，操作员需及时打印交易小票并妥善保管至少两年，以备核查。

- 对于异常交易（如退单、拒付等），应详细记录原因，并提交至财务部门备案。

3. 设备维护保养

- 定期清洁POS机表面灰尘，避免因静电导致故障。

- 若发现设备出现异常情况（如无法正常刷卡、显示错误代码等），应及时联系技术支持人员处理，切勿自行拆解维修。

4. 数据保密

- 在任何情况下都不得泄露客户银行卡信息或其他敏感资料。

- 工作结束后，应立即退出系统并关闭设备电源，防止他人获取未授权访问权限。

三、安全管理措施

1. 密码设置

- 设置复杂且独特的密码组合，定期更换以增强安全性。

- 不得将个人账户密码告知他人，即使是在紧急情况下也必须通过正式渠道申请更改。

2. 防盗防损

- POS机应放置于固定位置，并采取必要的防盗措施，如安装监控摄像头等。

- 遇到突发事件时，应迅速切断电源并将设备转移至安全地带，避免财产损失。

3. 应急预案

- 制定详细的应急方案，包括但不限于网络中断、电力故障等情况下的应对策略。

- 定期组织演练活动，提升团队协作能力和问题解决能力。

四、违规处罚机制

对于违反上述规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处分。同时，造成经济损失的还需承担相应赔偿责任。

五、总结

POS机作为现代商业活动中不可或缺的一部分，在带来便利的同时也伴随着一定风险。希望通过本规定的实施，能够进一步加强大家的安全意识，共同营造一个健康和谐的工作环境。

以上内容即为《POS机使用及管理规定》，望各位同事认真阅读并严格执行！如有疑问，请随时咨询相关部门负责人。