在日常办公和文档编辑中，使用Microsoft Word制作专业文档时，常常需要为文档添加页码，并以“第几页共几页”的形式展示。这种格式不仅能让读者清晰了解文档的结构，还能提升文档的专业性。下面，我们将详细介绍如何在Word中实现这一功能。

首先，打开您的Word文档，确保文档已经完成了基本排版。接下来，请按照以下步骤操作：

1. 进入页眉或页脚

点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡，在工具栏中找到“页眉和页脚”部分，点击“页眉”或“页脚”。这将带您进入页眉/页脚编辑模式。

2. 添加页码

在页眉或页脚区域，找到并点击“页码”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“页面底端”或“页面顶端”，然后选择一个合适的样式。这样，Word会自动为每一页添加基础页码。

3. 自定义页码格式

接下来，我们需要让页码显示为“第几页共几页”的形式。双击页眉或页脚区域，激活编辑状态。然后，点击“设计”选项卡（这是进入页眉/页脚编辑后的默认选项卡），找到“页码”按钮，选择“设置页码格式”。

4. 设置页码格式

在弹出的“页码格式”对话框中，勾选“起始页码”旁边的复选框，确保从第一页开始编号。然后，在“数字格式”下拉菜单中选择合适的格式（如阿拉伯数字或罗马数字）。最后，勾选“包括章节号”和“页码编号”两项，确保格式正确。

5. 插入总页数

返回到页眉或页脚编辑界面，输入文字“第”后，点击“页码”按钮，选择“当前节的页码总数”。随后，继续输入“页共”以及“页码总数”。这样，页码就会自动更新为“第X页共Y页”的形式。

6. 调整样式与位置

根据个人需求，您可以调整字体大小、颜色以及页码的位置。完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮退出编辑模式。

通过以上步骤，您就可以轻松地在Word文档中实现“第几页共几页”的页码显示效果。这种方法不仅简单易行，还能显著提升文档的专业性和可读性。希望这篇指南能帮助您高效完成文档排版任务！

如果您有任何其他问题或需要进一步的帮助，请随时告知！