尊敬的各位同事：

为进一步提升集团内部管理效率，优化办公流程，集团于近期正式启用了综合办公平台。该平台旨在实现公文流转的数字化、智能化与规范化，以满足现代企业高效协同办公的需求。为了确保每位员工能够顺利适应新系统并高效开展工作，现将有关事项通知如下：

一、平台启用时间

自即日起，集团综合办公平台已全面上线运行。所有公文办理均需通过该平台完成，纸质文件将逐步减少直至完全取消。请各部门高度重视，尽快熟悉平台操作流程，并确保相关工作平稳过渡。

二、平台功能概述

集团综合办公平台集成了多项核心功能，包括但不限于：

- 公文起草与审批

- 文件归档与查询

- 内部通知发布

- 部门协作与沟通

- 实时进度跟踪

平台界面简洁直观，操作便捷高效，支持多端同步（PC端、移动端），便于随时随地处理事务。同时，系统内置智能提醒功能，可帮助用户及时跟进任务进展，避免遗漏重要事项。

三、使用指南与培训安排

为保障平台顺利运行，集团人力资源部将于本周五组织线上培训会，详细讲解平台的操作方法及常见问题解决方案。具体安排如下：

- 时间：本周五下午14:00

- 平台入口：OA系统内通知公告模块

- 参与方式：登录个人账号即可参加

此外，平台还配备了完善的帮助文档与客服支持团队，如在使用过程中遇到任何问题，请随时联系技术支持人员获取帮助。

四、注意事项

1. 各部门负责人需带头学习并熟练掌握平台操作技能，确保下属员工能够快速上手。

2. 在平台正式运行期间，仍保留纸质文件作为备份，但未来将逐步转向无纸化办公模式。

3. 请妥善保管个人账号密码，不得随意泄露给他人。如发现异常情况，请立即联系管理员修改信息。

4. 对于不按规定使用平台的行为，公司将视情节严重程度采取相应措施。

五、结语

集团综合办公平台的投入使用标志着我们在信息化建设方面迈出了重要一步。我们相信，这一举措不仅能够大幅提升工作效率，还能进一步加强部门间的协作能力。希望全体同事积极响应号召，共同推动集团向更加现代化、高效化的管理模式迈进！

特此通知。

集团办公室

2023年XX月XX日