在行政管理工作中,简报作为一种重要的信息传递工具,起着沟通上下、协调左右、联系内外的重要作用。一份规范的政府简报不仅能够提高工作效率,还能确保信息传达的准确性和及时性。因此,掌握正确的政府简报格式至关重要。
一、标题部分
标题是简报的核心,应简洁明了地反映主要内容。通常采用宋体二号字加粗,居中排版。例如:“XX市关于加强环境保护工作的简报”。标题不宜过长,一般控制在20字以内。
二、正文结构
1. 开头概述
正文开篇需简要介绍背景情况或事件起因,为读者提供必要的上下文信息。这部分文字宜精炼,避免冗长描述。字体建议使用仿宋_GB2312三号字,行间距保持固定值(如25磅)。
2. 主体内容
主体部分是简报的重点,需要详细阐述具体事项。可以按照时间顺序、逻辑关系或重要程度进行排列。每段落之间留空一行以增强可读性。对于数据、图表等辅助材料,可作为附件单独列出。
3. 结尾总结
在结束时,简要概括主要观点,并提出下一步工作方向或建议。语言风格应积极向上,体现政府工作的责任感与前瞻性。
三、版式设计
- 页面设置:A4纸张大小,上下左右边距均为2.5厘米。
- 标题下方空两行为正文开始位置。
- 每页底部插入页码,位于页面中央。
四、注意事项
1. 避免使用模糊不清的语言,确保表述精准无误。
2. 杜绝抄袭现象,引用外部资料时务必标明出处。
3. 审核环节必不可少,由专人负责校对文字错误及格式问题。
总之,遵循上述原则制定出的政府简报既能满足日常工作需求,也能展现出政府部门的专业形象。希望各级单位能够重视简报质量,在实践中不断优化和完善这一重要载体的功能。