为了加强职业病防治工作的规范化管理，确保专项资金的有效使用，提高企业职业健康管理水平，特制定本制度和使用台帐。

一、总则

1. 目的：明确职业病防治专项资金的使用范围和管理流程，确保资金使用的透明度和有效性。

2. 适用范围：适用于所有涉及职业病防治专项资金的使用和管理工作。

3. 基本原则：专款专用、公开透明、合理合规。

二、专项资金的使用范围

1. 职业健康检查：包括员工的职业健康体检、职业病筛查等。

2. 防护设施改善：用于购买或升级职业病防护设备、设施。

3. 培训与教育：组织员工进行职业健康安全培训和教育活动。

4. 应急救援：应对突发职业病事故的紧急处理和救援工作。

5. 其他相关支出：如法律法规规定的其他职业病防治相关费用。

三、专项资金的管理流程

1. 预算编制：每年初根据实际需要编制年度职业病防治专项资金预算。

2. 审批程序：所有支出需经过相关部门审核批准后方可执行。

3. 执行监督：由财务部门和安全部门共同监督资金的使用情况。

4. 定期报告：每季度提交一次专项资金使用情况报告。

四、使用台帐的建立与维护

1. 台帐

- 每笔支出的具体用途

- 支出金额

- 支出时间

- 审批人信息

- 执行情况记录

2. 台帐管理：

- 台帐应详细记录每一笔支出，确保可追溯性。

- 定期更新台帐，确保数据的准确性。

- 对台帐进行归档保存，便于后续审计和检查。

五、监督检查

1. 内部审计：定期对专项资金的使用情况进行内部审计。

2. 外部监督：接受政府相关部门的监督检查。

3. 责任追究：对于违规使用专项资金的行为，将依法追究相关责任人的责任。

通过以上制度和台帐的建立与实施，旨在确保职业病防治专项资金的合理使用，提升企业的职业健康管理水平，保障员工的职业健康权益。