尊敬的档案管理部门：

兹有我单位（或个人）__________（姓名/单位名称），因工作需要，需前往贵处查阅相关档案资料。为确保查阅工作的顺利进行，请贵部门予以协助。

现特此开具介绍信如下：

一、查阅人信息：

姓名：__________

性别：__________

身份证号码：__________

联系电话：__________

二、单位信息（如为单位查阅）：

单位名称：__________

地址：__________

联系电话：__________

三、查阅目的：

本次查阅的主要目的是为了__________（简要说明查阅的目的和用途）。

四、查阅范围：

请允许查阅以下档案资料：

1. __________

2. __________

3. __________

五、其他事项：

1. 查阅人在查阅过程中将严格遵守国家有关档案管理的规定，不得擅自复制、拍照或泄露档案内容。

2. 查阅结束后，查阅人将及时归还所有查阅过的档案资料，并对资料的安全性负责。

以上所述属实，如有不实之处，愿承担相应的法律责任。

特此申请！

单位盖章（个人签字）：__________

日期：__________

请贵部门在收到此介绍信后，根据实际情况给予支持与配合。感谢您的理解与协助！

此致

敬礼！

[注] 此介绍信仅为示例，具体使用时请根据实际情况填写完整并加盖公章或签名。