为了确保公司内部信息的安全性和保密性，维护企业的合法权益，特制定本《秘密文件、资料管理规定》。所有员工必须严格遵守以下条款，以保障公司机密不被泄露或滥用。

一、适用范围

本规定适用于公司所有涉及秘密文件、资料的收集、整理、存储、使用及销毁等环节的相关人员和部门。

二、秘密等级划分

根据文件的重要程度与敏感性，公司将秘密文件划分为三个等级：绝密级、机密级和秘密级，并采取相应的保护措施。

三、文件接收与分发

1. 接收秘密文件时需核对编号是否完整无误，确认无误后签字登记；

2. 文件发放应严格按照审批流程进行，未经授权不得擅自复制或传播；

3. 严禁将秘密文件带离办公区域，确因工作需要携带外出须经主管领导批准并做好记录。

四、存储安全

1. 绝密级文件必须存放在专用保险柜内，由专人负责保管；

2. 其他级别文件也需分类存放于指定位置，并定期检查存储环境是否符合安全标准；

3. 禁止在个人电脑或移动设备上保存未经加密的秘密信息。

五、使用规范

1. 阅读秘密文件前需先阅读相关保密协议，并签署承诺书；

2. 在会议讨论中提及秘密事项时应注意场合选择，避免无关人员接触；

3. 工作结束后应及时归还或销毁多余副本。

六、销毁处理

当秘密文件达到保存期限或者不再具有使用价值时，应按照规定程序予以彻底销毁，不得随意丢弃或出售。

七、责任追究

任何违反上述规定的个人都将受到严肃处理，情节严重者还将面临法律责任追究。同时鼓励全体员工积极举报违规行为，共同营造良好的工作氛围。

八、附则

本规定自发布之日起实施，最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需调整内容，请及时向上级汇报并修订完善。

通过严格执行以上规定，我们相信能够有效防止商业机密外泄，促进企业健康发展。希望每位同事都能够从自身做起，为维护公司的利益贡献一份力量！

请根据实际需求进一步细化具体条款，以更好地适应组织的具体情况。