在当今信息化高速发展的时代，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的应用已经成为企业提升工作效率、优化管理流程的重要手段。为了更好地满足企业和员工的实际需求，确保OA系统的功能设计更加贴合实际应用场景，我们特别编制了这份《办公自动化OA系统需求调查表》。

一、基本信息

1. 单位名称：

2. 部门名称：

3. 岗位职务：

4. 联系方式：

二、现有办公模式评估

1. 当前办公方式

- [ ] 手工纸质文件处理

- [ ] 半自动化办公（部分电子化）

- [ ] 完全电子化办公

2. 主要办公痛点

- 文件流转效率低

- 数据信息分散难以整合

- 缺乏有效的沟通协作工具

- 其他（请注明）：__________

三、对OA系统的基本期望

1. 核心功能需求

- [ ] 文件管理与共享

- [ ] 流程审批与跟踪

- [ ] 日程安排与会议管理

- [ ] 内部通讯与即时消息

- [ ] 报表统计与数据分析

- [ ] 其他（请注明）：__________

2. 优先级排序

（将上述功能按重要性从高到低排序）

四、具体功能需求描述

1. 文件管理

- 是否需要支持多版本控制？

- 是否需要支持在线编辑？

- 是否需要支持权限分级管理？

2. 流程审批

- 常见审批类型有哪些？（如请假、报销等）

- 是否需要支持自定义表单？

- 是否需要支持移动端审批？

3. 日程与会议

- 是否需要自动提醒功能？

- 是否需要支持多人日程同步？

- 是否需要支持视频会议集成？

4. 内部通讯

- 是否需要支持群组聊天？

- 是否需要支持语音/视频通话？

- 是否需要支持文件传输？

5. 报表与分析

- 需要哪些类型的报表？

- 是否需要支持数据可视化？

- 是否需要支持导出功能？

五、技术与安全要求

1. 系统兼容性

- 是否需要支持跨平台使用？

- 是否需要支持多浏览器访问？

2. 安全性保障

- 是否需要加密传输？

- 是否需要定期备份？

- 是否需要权限审计功能？

六、预算与实施计划

1. 预期投入预算

- 硬件设备：__________

- 软件采购：__________

- 培训费用：__________

2. 预计实施周期

- [ ] 1-3个月

- [ ] 4-6个月

- [ ] 7-12个月

七、其他建议与反馈

- 您认为OA系统还可以增加哪些创新功能？

- 对于系统界面设计，您有什么具体建议？

- 其他需要补充的__________

感谢您的参与和支持！我们将根据您的反馈，进一步完善和优化OA系统的设计方案，以更好地服务于企业的现代化办公需求。

通过以上调查表，我们可以全面了解企业在办公自动化方面的现状及未来需求，从而为制定合理的解决方案提供依据。希望每位参与者都能积极填写并提出宝贵意见，共同推动企业信息化建设的发展进程。