在企业中，总经理助理是一个非常重要的岗位，其主要职责是协助总经理处理日常事务，确保公司各项工作的顺利开展。作为总经理的重要助手，总经理助理需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和执行能力，以满足企业的管理需求。

一、日常工作内容

1. 会议安排与记录

总经理助理需要负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员，并提前准备好相关资料。此外，在会议过程中，还需要做好会议记录，确保会议内容能够被准确传达和落实。

2. 文件整理与归档

对于各类文件和报告，总经理助理需要进行分类整理，并妥善保存。这不仅有助于提高工作效率，还能为后续的工作提供参考依据。

3. 信息收集与分析

根据总经理的需求，收集行业动态、市场信息以及竞争对手的情况，为决策提供支持。同时，对收集到的信息进行分析，提出合理化建议。

4. 内外部沟通协调

总经理助理需要代表总经理与各部门或外部单位保持良好的沟通，解决工作中遇到的问题。通过有效的沟通协调，可以促进团队之间的合作，提升整体工作效率。

5. 任务跟进与反馈

对总经理布置的任务进行跟踪，确保按时完成。对于已完成的任务，及时向总经理汇报进展情况，并根据实际情况调整计划。

二、具体职责要求

- 专业技能

总经理助理应掌握一定的企业管理知识，熟悉办公软件操作，具备较强的文字功底，能够撰写高质量的报告和总结。

- 人际交往能力

由于需要频繁接触不同部门及人员，因此必须具备良好的人际关系处理技巧，善于倾听并尊重他人的意见。

- 抗压能力

工作中可能会面临紧急情况或突发状况，这就要求总经理助理具备较强的心理素质，在高压环境下仍能保持冷静思考。

- 保密意识

涉及到公司的商业机密和个人隐私等内容时，必须严格遵守保密制度，不得泄露任何敏感信息。

总之，总经理助理不仅是总经理身边的得力助手，更是推动企业发展的重要力量。只有不断学习新知识、积累经验，才能更好地胜任这一职位，为企业创造更大的价值。