尊敬的[对方单位名称]:
您好!
首先,感谢贵公司在过去的合作中给予我们的信任与支持。我们非常珍视与贵公司建立的良好合作关系,并期待未来能有更加深入的合作机会。
根据双方签订的《合作协议》的相关条款规定,我方现就质保金事项向贵公司提出正式申请。具体如下:
一、合同背景
我司与贵公司在[具体日期]签订了编号为[合同编号]的《合作协议》,该协议对双方的权利义务进行了明确约定。其中,关于质保金的具体条款为:在项目验收合格后,我方需提交质保金申请,经贵公司审核无误后予以返还。
二、申请内容
鉴于上述合作项目的相关工作已经按照合同要求完成,并通过了贵公司的最终验收,目前满足退还质保金的条件。因此,我司现正式向贵公司申请退还质保金共计人民币[金额]元(大写:[金额]元整)。
三、附件材料
为了便于贵公司审核,请允许我司随函附上以下证明文件:
1. 项目验收报告;
2. 质保期履行情况说明;
3. 其他相关证明材料。
四、联系方式
如需进一步沟通或核实相关信息,请随时与我司联系:
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
五、其他说明
若贵公司需要补充任何信息或资料,我司将积极配合并尽快提供。同时,希望贵公司能够尽快处理本次质保金申请,以便双方顺利结算款项。
再次感谢贵公司长期以来的支持与配合!如有任何疑问,请随时与我们联系。我们相信,在双方的共同努力下,未来的合作将更加顺畅高效。
此致
敬礼!
[申请人单位名称]
[申请人单位地址]
[申请人单位联系人及联系方式]
[申请日期]
以上是一份标准且专业的质保金申请函模板,您可以根据实际情况进行适当调整和修改,以确保其符合您的具体需求。希望这份函件能够帮助您顺利完成质保金的申请流程!