在企业管理和组织运营中，有时不可避免地会遇到员工违反规章制度或损害公司利益的情况。为了维护良好的工作秩序和纪律，制定并发布一份正式的处罚通告显得尤为重要。本文将详细介绍处罚通告的基本格式，并提供一个实用的范文供参考。

一、处罚通告的基本格式

1. 标题

明确标注为“处罚通告”，确保醒目且简洁。

2. 正文开头

简要说明处罚的原因及背景，强调事件的重要性以及对组织的影响。

3. 具体描述

清晰列出违规行为的具体细节，包括时间、地点、人物等关键信息。

4. 处罚决定

阐述针对该行为所采取的具体惩罚措施，如警告、罚款、降职、辞退等。

5. 附加条款

可根据需要补充相关注意事项或后续改进要求，以避免类似问题再次发生。

6. 落款与日期

注明发布单位名称、负责人签字或盖章，并标明发布时间。

二、处罚通告范文

处罚通告

近期，我司发现部分员工存在迟到早退现象，严重影响了正常的工作流程和服务质量。经调查核实，以下情况属实：

张三（部门：市场部）于2023年9月期间多次无故迟到，累计达五次以上，严重违反了公司考勤管理制度。此行为不仅影响了团队协作效率，还给客户留下了不良印象。

鉴于上述事实，经公司管理层研究决定，给予张三以下处罚：

- 自即日起，扣除当月绩效奖金；

- 在全公司范围内通报批评；

- 要求其提交书面检讨报告，并参加为期一周的职业素养培训。

希望全体员工引以为戒，严格遵守公司的各项规章制度，共同营造和谐高效的工作环境。未来若再出现类似情况，公司将依法依规作出更严厉的处理。

特此通告！

XX公司人力资源部

2023年10月1日

通过以上示例可以看出，一份规范的处罚通告应具备逻辑清晰、语言严谨的特点，同时注重人性化表达，既能达到警示效果，又不会过度伤害员工情感。希望这些指导能够帮助您更好地应对实际工作中的挑战！