首先，在邀请函的顶部居中位置写上醒目的标题，例如“XX公司年度晚会邀请函”或“XX主题晚会诚邀您的光临”。标题应简洁明了，同时体现活动的主题与性质。

正文部分：

1. 开场问候语： 开头可以用一句温馨的话语开始，如“尊敬的XXX先生/女士：您好！”或者“亲爱的朋友们，您好！”这样的问候能够拉近与受邀者的距离。

2. 活动介绍： 接下来简要介绍晚会的相关信息，包括时间、地点、主题等核心要素。例如：“我们诚挚地邀请您参加将于XX年XX月XX日晚上XX点，在XX地点举行的‘XX’主题晚会。”

3. 活动亮点： 简单描述晚会的主要内容或特色，激发受邀者的兴趣。比如：“届时将有精彩纷呈的节目表演、令人期待的抽奖环节以及丰盛的晚宴等待着您的到来。”

4. 回复方式： 提供明确的回复渠道，以便确认出席人数。可以注明联系人姓名、电话号码或电子邮箱地址，并附上截止日期以方便统计。

5. 结束语： 最后以礼貌而真诚的方式表达对受邀者出席的支持与感谢，例如：“期待您的莅临，让我们共同度过一个难忘的美好夜晚！”同时署名并加盖单位公章或个人签名。

附录（可选）： 如果需要额外的信息，可以在邀请函后面添加地图导航链接、天气提示等内容，帮助嘉宾更好地规划行程。

以上就是一份标准晚会邀请函的基本框架。当然，在实际操作过程中可以根据具体需求灵活调整细节。希望每位收到邀请函的朋友都能感受到主办方的热情，并积极参与到活动中来！