随着信息技术的快速发展，电子文件和电子档案在现代社会中的重要性日益凸显。为了确保电子文件的有效管理和长期保存，维护组织的信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

一、总则

1. 本制度旨在规范电子文件的归档工作，明确电子档案管理的流程和标准，保障电子文件的真实性和完整性。

2. 各部门应高度重视电子文件归档工作，将其纳入日常工作中，确保电子文件的及时收集、整理和归档。

二、电子文件的收集与整理

1. 文件生成部门应及时将电子文件上传至指定的存储系统，并进行初步分类和标记。

2. 文件管理员负责对上传的电子文件进行审核，确保文件的格式正确、内容完整，并按照规定的分类标准进行归类。

三、电子档案的管理

1. 电子档案的存储应采用安全可靠的介质，并定期进行数据备份，防止数据丢失。

2. 对于重要的电子档案，应设置访问权限，确保只有授权人员能够查阅和修改。

3. 定期对电子档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全和可用性。

四、培训与监督

1. 定期组织员工进行电子文件归档和电子档案管理的相关培训，提高员工的专业技能。

2. 设立专门的监督机构，负责对电子文件归档和电子档案管理工作进行监督和评估，确保制度的有效执行。

通过以上措施，我们期望能够建立一个高效、安全、规范的电子文件归档与电子档案管理体系，为组织的发展提供坚实的信息支持。