为了规范单位公章的使用管理，确保公章使用的合法性和安全性，特制定本登记表。通过详细记录每次公章的使用情况，可以有效避免因不当使用而带来的风险和责任问题。
一、登记表基本信息
1. 使用日期：明确记录每次使用公章的具体日期。
2. 使用部门/人员：注明使用公章的部门名称或具体经办人员姓名。
3. 用章事由：简要描述此次使用公章的目的或事项内容。
4. 文件名称及编号：列出与该次用章相关的文件名及其唯一编号。
5. 审批人：确认是否有相关负责人对此次用章进行了审核批准。
6. 归还时间：记录公章归还至保管处的时间点。
二、操作流程
- 在申请使用公章时，需提前填写此登记表，并提交给上级领导进行审批；
- 经过批准后方可领取公章，并按照登记表上的信息如实填写；
- 使用完毕后及时归还，并在登记表上标注归还时间；
- 保管人员应定期检查登记表是否完整无误，发现问题立即处理。
三、注意事项
- 严禁私自携带公章外出使用；
- 若遇紧急情况必须临时借用，则事后需补办手续；
- 对于违反规定擅自使用公章的行为，将依据公司规章制度予以严肃处理。
通过以上措施，不仅能够加强内部管理，还能提高工作效率，保障单位利益不受损害。希望全体员工共同遵守相关规定，维护良好的工作秩序。
