为了提高公司车辆使用效率,规范车辆调度流程,确保公务出行的便捷与安全,特制定本制度。本制度适用于公司所有车辆的日常调度管理。
一、车辆调度原则
1. 优先保障重要任务和紧急任务的用车需求。
2. 车辆调度应遵循合理安排、高效利用的原则,避免资源浪费。
3. 鼓励拼车或共享车辆,减少不必要的单独派车。
二、车辆调度程序
1. 需求部门或个人需提前一天向行政管理部门提交用车申请,说明用车事由、目的地及预计时间。
2. 行政管理部门根据申请情况统筹安排车辆,并及时通知申请人具体用车时间和地点。
3. 使用完毕后,驾驶员需填写《车辆使用记录表》,详细记录行驶里程、耗油量等信息。
三、车辆维护与保养
1. 定期对车辆进行检查和保养,确保车辆处于良好状态。
2. 驾驶员在出车前应对车辆进行全面检查,发现问题及时上报维修。
3. 建立车辆维修档案,记录每次维修的具体情况及费用。
四、安全驾驶规定
1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证,并定期参加交通安全培训。
2. 严格遵守交通法规,不得超速、疲劳驾驶。
3. 在恶劣天气条件下谨慎驾驶,必要时可取消行程。
五、违规处理
对于违反上述规定的人员,将视情节轻重给予警告、罚款或其他处罚措施。造成严重后果者,将依法追究责任。
通过以上措施,我们期望能够建立起一套科学合理的车辆调度管理体系,为公司的正常运营提供有力支持。希望全体员工共同遵守相关规定,共同努力营造一个更加和谐有序的工作环境。