为了更好地管理和利用学校的各类资产,确保学校资源的有效配置和使用效率,特制定本制度。该制度旨在规范学校资产管理流程,明确各部门及人员的责任与权限,从而保障学校各项工作的顺利开展。
一、资产管理范围
本制度所涵盖的资产包括但不限于教学设备、办公用品、图书资料、体育器材、电子设备以及校园内的基础设施等。所有这些资产都属于学校公共财产,必须得到妥善保管和合理使用。
二、资产管理职责划分
1. 资产管理部门:负责全校资产的统一管理,包括采购计划制定、验收登记、调配使用、维修保养等工作。
2. 使用部门:根据实际需要申请所需资产,并承担日常维护保养任务;同时定期向资产管理部门报告资产状况。
3. 个人使用者:应爱护所领用的资产,在借用期间妥善保管,避免损坏或丢失。
三、资产购置流程
资产采购需遵循以下步骤:
1. 需求提出:由使用部门根据工作需求提交书面申请;
2. 审核批准:经相关领导审批同意后方可执行;
3. 市场调研:组织专业人员进行市场调查,选择性价比高的供应商;
4. 合同签订:与选定供应商签署正式合同;
5. 入库验收:货物到达后由专人负责检查数量质量是否符合要求;
6. 分发使用:按照规定程序将资产分发给相应部门和个人。
四、资产维护保养
为延长使用寿命并保持良好状态,各部门和个人应当按照说明书要求正确操作设备仪器,并及时报修故障问题。此外,还应定期对固定资产进行全面盘点清查,发现问题立即整改。
五、资产处置办法
当某项资产达到报废条件时,需经过严格的鉴定程序才能予以处理。未经许可不得擅自变卖转让,以免造成国有资产流失。
六、监督检查机制
学校设立专门机构或聘请第三方审计单位对整个资产管理过程进行监督考核,发现问题及时纠正改进。同时鼓励全体师生员工积极参与监督举报,共同营造良好的校园环境。
通过以上措施可以有效提升我校资产管理水平,促进教育资源优化配置,为培养高素质人才提供坚实基础。希望广大教职工能够认真遵守相关规定,共同努力维护好我们的共有家园!