为了加强企业对废机油的管理，确保环境保护和资源回收利用，特制定本废机油管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及废机油产生、收集、储存、运输及处理的相关单位和个人。

一、废机油定义

废机油是指在机械设备运行过程中产生的废弃润滑油或其他类似物质，包括但不限于发动机机油、齿轮油、液压油等。

二、职责分工

1. 生产部门：负责监督设备使用情况，及时发现并报告废机油的产生量。

2. 仓储部门：负责废机油的临时存储，并定期检查存储条件是否符合安全标准。

3. 环保部门：负责联系具备资质的专业机构进行废机油的合法处置。

4. 财务部门：负责记录废机油处理过程中的相关费用支出。

三、操作流程

1. 收集与标识

- 各车间需配备专用容器用于存放废机油，并做好清晰标识。

- 容器应保持密封良好，避免泄漏造成环境污染。

2. 存储管理

- 废机油必须存放在指定区域，该区域内禁止堆放其他杂物。

- 存储环境应干燥通风，远离火源和高温区域。

3. 转运规定

- 在转移废机油时，必须由经过培训的专业人员操作。

- 使用防漏包装工具，并填写详细的转运记录单据。

4. 外部处理

- 定期将废机油交给持有国家颁发危险废物经营许可证的企业进行无害化处理。

- 签订正式合同明确双方权利义务关系。

四、监督检查

公司设立专门小组不定期抽查各部门执行情况，发现问题立即整改；同时鼓励员工积极举报违规行为，对于举报属实者给予适当奖励。

五、奖惩措施

- 对于严格按照本制度执行且表现突出的个人或团队予以表彰；

- 凡违反本制度者，视情节轻重给予批评教育直至经济处罚。

通过以上措施，我们希望能够在保证正常生产经营的同时最大限度地减少废机油带来的环境影响，实现经济效益与生态效益双赢的目标。

请注意，上述内容仅为示例性质，请根据实际情况调整具体内容以满足实际需求。