尊敬的[审计单位名称]:
您好!首先,感谢贵单位在本次建筑工程结算造价审计工作中所付出的努力和专业精神。我们非常重视此次审计结果,并对贵单位提出的意见表示诚挚的感谢。现就贵单位出具的《建筑工程结算造价审计报告》中提出的若干问题,结合我们的实际情况作出如下回复与说明。
一、关于工程量计算的准确性
针对审计报告中提到的部分工程量计算可能存在偏差的问题,我方已重新核对了原始施工图纸、变更签证单以及现场实际施工记录。经核实,确实存在部分工程量计算不准确的情况。具体如下:
- 在[具体项目名称]中,由于施工过程中增加了部分隐蔽工程,但未能及时更新工程量清单,导致审计时发现差异。为此,我们已经补充完善了相关资料,并调整了最终结算金额。
- 对于其他项目,经过双方确认后,我们认为现有数据基本符合实际情况,无需进一步修改。
建议贵单位再次复核上述调整后的数据,确保其合理性与准确性。
二、材料价格调整的合理性
审计报告指出,在材料价格调整方面可能存在一定的争议。根据合同约定,材料价格应按照市场价格波动进行动态调整。然而,在实际操作过程中,部分供应商因特殊原因未能按时提供所需材料,导致临时更换供应商或采购高价材料的情况发生。
对此,我们提供了详细的采购记录及发票证明材料,并附上了当时的市场行情分析报告。从数据上看,这些调整均是在合理范围内完成的,且未超出合同约定的浮动范围。
希望贵单位能够理解并接受这一解释,并将此情况纳入最终审计结论中。
三、竣工验收阶段的合规性
报告中还提及了竣工验收阶段的一些细节问题,如部分档案资料缺失、验收程序不够规范等。对此,我们高度重视,并采取以下措施予以改进:
- 加强内部管理,建立完善的资料归档制度;
- 定期组织员工培训,提高业务水平;
- 邀请第三方机构参与后续项目的验收工作,以确保流程更加严谨透明。
我们认为,这些问题虽然存在一定不足,但并不影响整体工程质量和资金使用的合法性。
四、其他意见与建议
除了以上几点外,审计报告中还有一些其他方面的意见值得我们深思。例如:
- 如何更好地控制工程成本?
- 如何优化项目管理流程?
对此,我们计划在未来的工作中逐步实施以下改进措施:
- 引入先进的成本管理系统,实现全过程精细化管控;
- 完善内部审核机制,加强事前预防和事后监督;
- 定期开展经验交流活动,借鉴同行先进做法。
最后,再次感谢贵单位对我们工作的支持与指导。我们相信,通过双方共同努力,一定能够共同促进工程质量提升和管理水平提高。如有需要进一步沟通的地方,请随时联系。
此致
敬礼!
[公司全称]
[日期]
以上回复仅为初步反馈,具体内容还需贵单位进一步确认。期待双方能继续保持良好合作,共创美好未来!