在日常工作中，函作为一种正式的公文形式，常用于机关单位之间的沟通交流。而复函，则是针对来函所作出的回复。它既是对对方来函内容的回应，也是展现自身态度和立场的重要方式。因此，掌握复函的正确格式与写作技巧显得尤为重要。

一、复函的基本格式

复函一般由以下几个部分构成：

1. 标题

标题应简洁明了，通常写为“关于×××的复函”。例如，“关于同意××公司申请事项的复函”。

2. 主送机关

即收函单位名称，位于正文上方顶格书写。如：“××市人民政府：”

3. 正文

正文是复函的核心部分，主要包括以下

- 引述来函背景：简要说明收到对方来函的时间及主要内容。

- 表明态度或答复意见：明确表达对来函中问题的态度或处理意见。

- 具体说明理由或依据：如果需要，可详细阐述为何做出这样的决定。

- 结束语：礼貌性结束语，如“特此函复”、“此致敬礼”等。

4. 落款

包括发文单位全称、成文日期，并加盖公章以示权威性和严肃性。

5. 附件（如有）

若有相关材料需附带，则应在正文后注明“附件：×××”。

二、复函范文示例

关于同意××公司申请事项的复函

××省财政厅

文号：×财函〔2023〕×号

××市财政局：

贵局《关于申请增加专项经费的函》（×财函〔2023〕×号）已收悉。经研究讨论，现就有关事宜函复如下：

一、原则同意贵局提出的增加专项经费的申请，主要用于支持我市重点项目的推进工作。

二、具体金额核定为人民币××万元，请严格按照预算管理规定执行，并定期向我厅报送资金使用情况报告。

三、请确保专款专用，不得挪作他用，同时加强项目监管，确保资金发挥最大效益。

此致

敬礼！

××省财政厅

2023年×月×日

三、撰写复函时应注意的问题

1. 语气平和客观

复函作为正式文件，应保持语气庄重、客观，避免使用过于随意或情绪化的词汇。

2. 逻辑清晰条理分明

在回复对方来函时，要按照一定的逻辑顺序组织语言，使读者能够快速理解函件的核心内容。

3. 注重细节准确性

对于涉及金额、时间等具体信息，务必反复核对无误后再行发布，以免造成误解或不必要的麻烦。

总之，熟练掌握复函的格式与写作方法，不仅有助于提高工作效率，还能体现个人的专业素养。希望以上内容能为大家提供一定帮助！