为了进一步规范公司印章管理，确保印章使用的合法性与安全性，维护公司的合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司各类印章的申请、审批、使用及归档等环节，旨在建立一套科学化、规范化、制度化的印章管理体系。

一、印章种类及用途

公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等不同类型。每种印章均有其特定的用途和权限范围。例如，公章用于对外正式文件或协议签署；财务专用章用于涉及资金往来的业务操作；合同专用章则专门用于签订经济合同等重要事务。

二、印章保管与使用流程

（一）印章保管

1. 专人专管：公司印章由指定人员负责保管，并定期检查印章状态。

2. 安全存放：印章应存放在带锁的保险柜内，非工作时间需确保印章处于安全状态。

3. 交接记录：任何情况下若发生印章交接，必须详细记录交接时间和原因。

（二）印章使用流程

1. 申请程序：所有需要使用印章的事项均需提前提交书面申请，并注明使用目的、范围及预计时间。

2. 审批程序：根据事项的重要程度，由相关部门负责人或更高层级领导进行审批签字确认。

3. 登记备案：每次使用印章后，需在《印章使用登记表》上做好详细记录，包括使用日期、事由、经办人姓名等信息。

4. 归还管理：使用完毕后，应及时将印章归还原保管者，并再次确认无误。

三、违规行为处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚：

- 未经批准擅自使用印章者，将予以警告直至解除劳动合同；

- 因疏忽导致印章丢失或被盗用造成损失的，相关责任人需承担赔偿责任；

- 利用职务之便私盖印章谋取个人利益的，除追究法律责任外还将追究刑事责任。

四、附则

本制度自发布之日起实施，最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需调整相关规定，请及时向管理层提出建议并获得批准后方可执行。

通过严格执行上述规定，我们期望能够有效预防因印章管理不当而引发的各种风险，保障公司在合法合规的前提下稳健发展。希望全体员工共同遵守此制度，为构建和谐有序的工作环境贡献力量！

以上即为《印章使用管理制度》全文内容，希望能够帮助到您！如果您还有其他疑问或需要进一步指导，请随时联系相关部门咨询。