尊敬的[对方单位或个人名称]：

您好！

首先，感谢您在过去与我们公司的合作中给予的支持与信任。在此基础上，我们希望通过此信函正式向您提交一份关于退款的申请。

由于某些不可抗力因素或合同执行过程中的特殊情况，导致我们的合作未能完全按照原定计划进行。经过双方友好协商，并依据相关合同条款的规定，我们现正式提出退款请求，具体如下：

一、申请退款的原因

详细说明导致退款的具体原因，例如项目取消、服务终止、货物退回等。同时，引用合同中的相关条款作为支持依据，以增强申请的合法性和合理性。

二、申请退款的金额及明细

列出具体的退款金额及其构成部分，包括但不限于已支付款项、未完成服务对应的费用等，并附上相关的票据复印件或电子版文件作为证明材料。

三、退款方式及时间安排

明确指出希望采用的退款方式（如银行转账、现金支付等），以及期望的时间节点。如果存在特殊需求，请在此处特别注明。

四、其他需要说明的问题

如有任何需要补充的信息或者对退款流程有特定要求的情况，请在此段落中予以阐述。

我们真诚地希望能够尽快解决此事，并期待贵方能够理解并配合我们的工作。如果您有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时通过以下联系方式与我们联系：

联系人：[您的姓名]

联系电话：[您的电话号码]

电子邮件地址：[您的邮箱]

再次感谢您对此事的关注和支持！我们相信通过双方的努力，一定可以妥善处理好此次退款事宜。

此致

敬礼

[公司全称]

[日期]

请注意，以上内容仅为模板性质，实际使用时需根据具体情况调整细节。希望这份申请书能帮助您顺利完成退款流程。