在日常的工作和生活中，我们常常会接触到各种各样的公文。公文作为机关单位之间传递信息、处理事务的重要工具，其规范性和严谨性至关重要。为了更好地理解和使用公文，下面对一些常见的公文名词进行简要解释。

1. 公文

公文是指国家机关、企事业单位和社会团体等社会组织，在公务活动中形成的具有特定效力和规范格式的文书。它是传达政策、部署工作、沟通信息、记录事实的重要载体。

2. 主送机关

主送机关是指公文的主要接收者或执行者。在撰写公文时，明确主送机关有助于确保信息准确送达并得到有效执行。例如，请示类公文必须标明主送机关，以便上级单位知晓并作出回应。

3. 抄送机关

抄送机关是指除主送机关外，还需知悉公文内容的相关单位。这些单位虽然不直接负责办理该事项，但需要了解相关信息以协调配合工作。合理设置抄送范围可以提高工作效率。

4. 发文字号

发文字号是公文的唯一标识符，由发文单位代字、年份及序号组成。例如，“国办发〔2023〕第5号”，其中“国办”为国务院办公厅的代字，“2023”表示年份，“5”为当年发布的第五个文件。规范使用发文字号便于管理和查询。

5. 签发人

签发人是指负责审核并批准公文最终稿的负责人姓名。通常出现在上行文（如请示）中，表明该公文已经过最高领导层审批，具有权威性和合法性。

6. 印章

印章是公文生效的重要标志之一。加盖印章后的公文才具备正式效力。不同类型的公文可能需要加盖不同的印章，比如行政公章、合同专用章等。

7. 附件

附件是指附属于正文之外的补充材料，用于提供更详细的数据、图表或其他支持性内容。附件应与正文紧密相关，并在文中明确标注其名称和位置。

8. 成文日期

成文日期是指公文正式完成制作的时间，一般位于公文右下方。对于需要签署的文件，成文日期应以最后一位领导签字为准；而对于无需签字的文件，则按照打印日期填写。

以上是对部分常见公文术语的基本介绍。掌握这些基础知识不仅有助于提高个人职业素养，也能促进团队间高效协作。希望每位读者都能在实践中灵活运用，让每一份公文都发挥出最大价值！