在日常学习、工作和生活中，应用文作为一种实用性极强的文体，广泛应用于各类正式场合。无论是写请假条、通知、报告，还是申请书、总结、计划等，掌握正确的应用文格式显得尤为重要。本文将系统梳理常见的应用文种类及其写作规范，帮助读者更好地掌握这一实用技能。

一、通知

通知是机关、单位或组织用于传达事项、安排工作的一种常用文体。其基本格式包括：标题、主送单位、正文、落款和日期。正文部分应简明扼要，说明事项、时间、地点及要求。例如：“关于召开季度工作总结会议的通知”，开头可写“各部门负责人：为总结本季度工作情况，现定于X月X日X时在XX会议室召开会议，请准时参加。”

二、请假条

请假条是个人因故无法正常出勤时向单位或老师提出申请的书面材料。格式一般包括：标题、称呼、请假事由、请假时间、请求批准、落款和日期。语言应礼貌得体，内容清晰明确。如：“尊敬的领导：因家中有事，需请假一天（X月X日至X月X日），望批准为盼。”

三、申请书

申请书是个人或集体向有关单位提出某种请求或建议的正式文书。通常包括标题、称呼、正文、结尾、落款和日期。正文部分要说明申请理由、具体要求和相关依据。例如：“本人因家庭经济困难，特此申请助学金，望予以审核批准。”

四、工作总结

工作总结是对某一阶段工作情况进行回顾与分析的书面材料。结构一般包括：开头、主体和结尾。开头简要说明工作背景，主体分点列出主要成绩与存在问题，结尾提出改进方向或未来计划。语言应客观真实，数据准确。

五、计划书

计划书是为实现某一目标而制定的详细方案。包括标题、前言、目标、任务分解、实施步骤、时间安排、保障措施等内容。撰写时应逻辑清晰，重点突出，具有可操作性。

六、感谢信

感谢信是表达谢意的正式信函，适用于对他人帮助、支持或服务表示感激。格式包括称呼、正文、结尾和落款。正文应具体说明感谢的原因，并表达真诚的情感。

七、演讲稿

演讲稿是供演讲者在公开场合讲话使用的文字材料，结构一般包括开场白、主体内容和结束语。语言应口语化，富有感染力，同时注意逻辑性和条理性。

八、调查报告

调查报告是对某一问题进行深入研究后形成的书面成果。通常包括题目、引言、方法、结果、分析、结论与建议等部分。写作时应注重事实依据，避免主观臆断。

九、公函

公函是机关、企事业单位之间处理公务时使用的正式信件。格式包括发文字号、标题、主送单位、正文、结尾敬语、落款和日期。语言庄重、简洁，内容明确。

十、倡议书

倡议书是向公众发出呼吁或建议的文书，常用于社会公益活动或文明行为倡导。格式包括标题、称呼、正文、结尾、落款和日期。内容应积极向上，具有号召力。

总之，应用文虽形式多样，但都有其固定的格式和写作规范。掌握这些基本要素，不仅有助于提高写作效率，也能增强沟通效果。希望本文能为读者提供参考，帮助大家在实际工作中灵活运用各类应用文。