为规范公司内部图书资源的管理,提升员工学习与知识共享的效率,营造良好的企业文化氛围,特制定本《公司图书管理制度》。本制度适用于公司所有员工,涵盖图书的采购、借阅、归还、保管及使用等相关规定。
一、图书管理职责
1. 图书管理员由行政部或指定人员担任,负责图书的日常管理与维护工作。
2. 图书管理员需定期对图书进行清点、登记和分类,确保账物相符。
3. 负责图书的借阅登记、逾期处理及损坏赔偿等事务。
二、图书采购与入库
1. 公司根据实际需求,定期组织图书采购工作,采购内容应符合公司文化发展方向及员工学习需求。
2. 新购图书需经审核后方可入库,并填写《图书入库登记表》,明确书名、作者、数量、编号等信息。
3. 所有图书统一编号,建立电子档案,便于管理和查询。
三、图书借阅规则
1. 员工可凭本人工牌或身份识别码在图书室借阅图书,每人每次限借1-2册,借阅期限为15天。
2. 借阅时需填写《图书借阅登记表》,注明借阅人、借阅日期及归还日期。
3. 如需续借,须在到期前向图书管理员申请,经批准后方可延长借阅时间。
四、图书归还与损坏处理
1. 借阅人应在规定时间内归还图书,逾期未还者将影响后续借阅权限。
2. 归还图书时,需检查书籍是否完好,如有损坏或遗失,按相关规定进行赔偿。
3. 对于严重损坏或丢失的图书,责任人需按照原价或市场价进行赔偿。
五、图书使用与维护
1. 员工在借阅期间应妥善保管图书,不得涂写、撕页或私自复印。
2. 禁止将公司图书带出办公区域,特殊情况需经主管领导批准。
3. 图书室保持整洁有序,严禁吸烟、喧哗及其他不文明行为。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,解释权归公司行政部所有。
2. 本制度将根据实际情况进行适时修订,以适应公司发展需要。
通过本制度的实施,旨在提高图书资源的利用率,促进员工持续学习与自我提升,进一步推动企业文化的建设与发展。