为规范公司员工离职管理，保障企业正常运营秩序，维护员工合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本《公司员工离职管理规定及流程》。本规定适用于公司所有正式员工的离职管理事项。

一、适用范围

本规定适用于与公司签订劳动合同的正式员工，包括但不限于试用期员工、合同制员工及长期聘用人员。员工因个人原因、工作调动、合同到期、辞退或协商解除劳动合同等情形提出离职的，均应按照本规定执行。

二、离职类型

1. 主动辞职：员工因个人原因自愿提出离职申请。

2. 协商解除：公司与员工经协商一致后解除劳动合同。

3. 辞退：公司依据规章制度或员工表现不佳等原因单方面解除劳动合同。

4. 合同终止：劳动合同到期后不再续签。

三、离职申请流程

1. 提交申请

员工需提前30日向直属上级提交书面离职申请，并填写《离职申请表》，说明离职原因及预计离职日期。

- 试用期员工：需提前3日提交离职申请。

- 特殊岗位或涉密岗位：可根据实际情况适当延长通知期。

2. 部门审批

直属主管对离职申请进行初步审核，确认是否符合公司规定及岗位需求。如无异议，由部门负责人签字确认。

3. 人力资源部审核

人力资源部对离职申请进行复核，核实相关信息，确保手续齐全，符合法律及公司制度要求。

4. 离职面谈

人力资源部将安排与员工进行离职面谈，了解离职真实原因，收集员工对公司管理的意见和建议，以便持续优化公司管理机制。

5. 办理交接手续

员工需在离职前完成以下工作交接：

- 所负责的工作任务、项目资料、客户信息等；

- 公司财产（如办公设备、证件、钥匙等）；

- 财务结算（如未结工资、报销款项等）；

- 员工档案资料归档。

交接完成后，由接替人及部门负责人签字确认。

6. 办理解除劳动关系手续

人力资源部协助员工办理社保转移、公积金变更、档案转递等相关手续，并出具离职证明。

四、离职注意事项

1. 员工在离职期间不得泄露公司商业秘密或损害公司利益。

2. 离职员工应保持良好的职业操守，积极配合完成交接工作。

3. 对于违反公司规定或未履行交接义务的员工，公司将保留追究责任的权利。

4. 公司鼓励员工在离职后继续保持良好关系，欢迎未来再次合作。

五、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由人力资源部负责解释和修订。

2. 如遇国家法律法规调整，公司将根据最新规定及时更新本制度。

通过规范化的离职管理流程，公司能够有效降低用人风险，提升管理效率，同时保障员工的合法权益，营造更加和谐、有序的工作环境。