在日常工作中，公文通报是一种常见的行政文书，用于传达重要事项、表彰先进、批评错误或反映工作情况。其具有一定的规范性和权威性，因此掌握其基本格式和写作方法对于机关单位、企业管理人员以及相关工作人员来说尤为重要。

一、公文通报的基本格式

公文通报一般由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简洁明了，通常为“关于……的通报”或“……通报”。例如：“关于2024年度优秀员工的通报”。

2. 发文字号

一般由机关单位代字、年份和序号组成，如“××〔2024〕15号”。

3. 主送单位

明确通报的对象，如“各科室、各部门：”

4. 正文

正文是通报的核心部分，主要包括以下

- 开头部分：说明通报的原因、依据或背景。

- 主体部分：具体说明通报的内容，包括表扬或批评的具体事例、处理结果等。

- 结尾部分：提出希望、要求或号召，如“望全体人员引以为戒”或“特此通报”。

5. 落款

包括发文单位名称和发文日期。

6. 附件（如有）

如有相关材料可作为附件附后。

二、公文通报的写作要点

1. 语言简练、准确

公文通报的语言应正式、严谨，避免使用口语化表达，确保信息传递清晰无误。

2. 事实清楚、逻辑严密

所述内容必须真实、客观，结构合理，条理分明，便于阅读和理解。

3. 语气恰当、立场明确

表扬类通报应积极正面，批评类通报应指出问题并提出整改意见，语气要适度，不能过于严厉或随意。

4. 格式规范、层次清晰

按照标准格式进行排版，确保层次分明、重点突出。

三、公文通报范文示例

关于2024年度优秀员工的通报

××〔2024〕18号

各科室、各部门：

为进一步激发广大干部职工的工作积极性，树立典型、弘扬正气，根据《××单位年度评优办法》相关规定，经综合评定，决定对2024年度表现突出的××同志予以通报表扬。

××同志在本年度工作中，始终以高度的责任感和敬业精神投入岗位，积极参与公司各项重点工作，主动承担急难险重任务，在项目推进中发挥了重要作用，取得了显著成效，充分展现了良好的职业素养和团队精神。

特此通报，希望全体员工以先进为榜样，爱岗敬业、奋发有为，共同推动我单位各项工作再上新台阶。

附件：2024年度优秀员工名单

××单位

2024年4月5日

四、注意事项

- 通报内容需经过严格审核，确保真实性和准确性。

- 通报对象应明确，避免模糊表述。

- 通报发布后应及时归档，便于查阅和管理。

通过掌握公文通报的格式与写作技巧，能够有效提升单位内部的信息传达效率和管理水平，也有助于营造良好的工作氛围和组织文化。