随着城市治理现代化进程的不断推进,12345政务服务便民热线作为政府与群众之间的重要桥梁,发挥着越来越重要的作用。在这一背景下,“接诉即办”机制逐步成为提升政府服务效能、增强群众满意度的重要抓手。本年度,我单位紧紧围绕“民有所呼、我有所应”的工作理念,扎实推进12345热线受理与办理工作,现将相关情况总结如下:
一、强化组织领导,健全工作机制
为确保“接诉即办”工作高效有序开展,我单位高度重视,成立了专项工作小组,明确责任分工,细化工作流程。通过制定《12345热线工单处理规范》等制度文件,进一步优化了从受理、分派、办理到反馈的全流程管理机制,确保每一件群众诉求都能得到及时响应和有效解决。
二、提升服务质量,提高办理效率
在日常工作中,我们坚持“首接负责制”,做到第一时间接听、第一时间转办、第一时间跟进。同时,加强与各责任部门的沟通协调,建立快速响应机制,确保一般性问题在24小时内办结,复杂问题在规定时限内妥善处理。通过定期召开联席会议,梳理共性问题,推动系统性解决,避免重复投诉。
三、注重数据分析,推动精准治理
依托12345平台的数据资源,我们对群众反映的热点、难点问题进行分类汇总和深入分析,形成月度、季度分析报告,为领导决策提供数据支持。通过对高频事项的研判,推动相关部门提前介入、主动治理,实现由“被动应对”向“主动预防”转变。
四、加强队伍建设,提升专业能力
为进一步提升工作人员的专业素养和服务水平,我们组织开展了多轮次的业务培训和岗位练兵活动,重点围绕政策解读、沟通技巧、应急处置等方面进行系统学习。同时,建立内部考核机制,将群众满意度、办结率、回访率等指标纳入绩效考核体系,激励工作人员不断提升服务质量。
五、深化宣传引导,营造良好氛围
通过多种渠道广泛宣传12345热线的功能和使用方法,提升群众知晓率和参与度。在社区、街道、企业等场所开展宣传推广活动,发放宣传资料,解答群众疑问,增强群众对政务服务的信任感和获得感。
六、存在问题与改进方向
尽管我们在“接诉即办”工作中取得了一定成效,但仍存在一些不足,如部分工单处理不够及时、个别部门配合不够紧密、群众满意度有待进一步提升等问题。下一步,我们将继续完善工作机制,强化协同联动,提升信息化水平,推动12345热线工作再上新台阶。
总之,12345接诉即办工作是一项关乎民生、贴近民心的重要工程。我们将始终坚持以人民为中心的发展思想,持续优化服务流程,提升办理质效,切实把群众的“急难愁盼”问题解决好,为建设更加高效、便捷、温暖的政务服务环境贡献力量。