【询证函范文】在商业往来中，为了确保财务信息的真实性和准确性，企业或个人常常需要通过“询证函”来核实相关数据。询证函是一种正式的书面文件，用于向对方单位或个人确认某些财务、业务或合同条款等内容。本文将提供一份标准的询证函范文，并附上使用说明，帮助读者更好地理解和应用。

致： [被询证单位名称]

地址： [被询证单位地址]

联系人： [被询证单位联系人姓名]

电话： [被询证单位联系电话]

尊敬的[被询证单位负责人/财务主管]：

您好！

为确保我方与贵单位之间的账务记录准确无误，现就以下事项进行核实，请贵单位协助确认：

1. 应收账款情况：截至[具体日期]，贵单位尚欠我公司款项共计人民币[金额]元（大写：[金额大写]），该笔款项对应合同编号为[合同编号]，合同签订时间为[合同签订时间]。

2. 应付账款情况：截至[具体日期]，我公司已支付给贵单位的款项共计人民币[金额]元（大写：[金额大写]），请确认是否与贵单位账目相符。

3. 其他事项：[如有其他需确认的内容，请填写]

请贵单位在收到本函后[建议天数，如7日内]予以书面回复，如无异议，视为确认无误。如有不符之处，请及时与我方联系并提供相关证明材料。

感谢贵单位的支持与配合！

此致

敬礼！

发函单位： [发函单位全称]

联系人： [发函人姓名]

联系电话： [发函人联系电话]

地址： [发函单位地址]

日期： [填写日期]

注意事项：

1. 询证函应使用正式格式，内容清晰明确，避免歧义。

2. 发函前应核对相关信息，确保数据准确。

3. 可通过邮寄、电子邮件或传真等方式发送，建议保留发送凭证。

4. 若涉及金额较大或重要事项，建议加盖公章以增强法律效力。

通过合理使用询证函，可以有效降低财务风险，提升合作双方的信任度。希望以上范文能够为您的实际工作提供参考和帮助。