【关于XX延期上报预备党员转正材料的情况说明】尊敬的党组织：
您好！
现就我单位在预备党员转正材料报送过程中出现的延期情况，作如下详细说明。
根据组织程序要求，预备党员在预备期满后应及时提交转正申请及相关材料，由所在党支部进行审议并报上级党委审批。我单位在2024年X月X日接到预备党员XXX同志的转正申请后，立即安排相关工作人员着手整理和审核其预备期间的表现材料、思想汇报、群众意见等资料，并按照规定流程准备相关材料。
然而，在材料整理过程中，因涉及部分原始记录缺失、个别材料需进一步核实以及相关人员临时调整岗位等原因，导致材料的收集与整理工作未能按原计划完成，致使转正材料的上报时间有所延迟。对此，我们深表歉意。
为确保材料的完整性与准确性，我单位高度重视此次材料整理工作，已安排专人负责补全相关材料，并对已有内容进行了全面复核。目前，所有材料已基本整理完毕，相关手续正在有序办理中。
对于此次延期上报的情况，我单位已深刻认识到问题的严重性，并将以此为契机，进一步加强内部管理，完善材料归档制度，确保今后类似情况不再发生。
特此说明，敬请党组织予以理解与支持。
此致
敬礼！
XXX单位（或党支部）
2025年X月X日
