【催款通知书格式范本】在商业往来中,因各种原因导致款项未能按时支付的情况时有发生。为了维护双方的合法权益,确保资金流动的正常进行,及时、规范地发出催款通知是十分必要的。以下是一份催款通知书格式范本,供参考使用。
催款通知书
致:________________________(客户/单位名称)
地址:______________________
联系人:____________________
联系电话:__________________
尊敬的_________:
首先,感谢贵方一直以来对我司的信任与支持。我司于________年____月____日与贵方签订的合同(或协议编号:________),约定由贵方支付相关款项共计人民币________元(大写:________)。截至目前,我司尚未收到该笔款项。
根据合同条款及相关法律规定,贵方应于________年____月____日前完成付款义务。然而,截至今日,我司仍未收到上述款项。为避免影响双方合作关系及可能产生的法律后果,特此函告,请贵方务必于收到本通知之日起____日内将所欠款项汇至以下账户:
开户名称:__________________
开户银行:__________________
银行账号:__________________
如贵方对账目存在异议,请在收到本通知后____日内与我司财务部门联系,以便核实并妥善处理。若逾期仍未支付,我司将保留通过法律途径追讨欠款的权利,并由此产生的一切费用由贵方承担。
敬请贵方重视此事,积极配合处理,以维护良好的商业信誉和合作关系。
此致
敬礼!
__________公司(盖章)
联系人:__________________
联系电话:________________
日期:________年____月____日
注意事项:
1. 催款通知应语气礼貌但坚定,避免使用过于强硬或威胁性语言。
2. 通知内容需真实、准确,包括合同编号、金额、付款期限等关键信息。
3. 可通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送,并保留送达凭证。
4. 若多次催收无果,可考虑委托律师发函或提起诉讼。
以上为一份标准的催款通知书格式范本,可根据实际情况进行适当调整。希望对企业日常经营中的账款管理提供帮助。