【(完整版)pi外贸pi模板】在国际贸易中，PI（Proforma Invoice）是出口商向进口商提供的一种形式发票，主要用于报关、信用证开立以及货物运输前的确认。PI不仅是交易的重要凭证，也是双方明确交易条款和条件的关键文件。因此，一份规范、完整的PI模板对于外贸业务来说至关重要。

本文将为大家提供一份完整版的PI外贸PI模板，并结合实际操作经验，详细解析每个部分的作用与填写注意事项，帮助外贸从业者高效、准确地完成PI制作，提升业务效率与客户满意度。

一、PI的基本定义与作用

PI（Proforma Invoice）是一种非正式的发票，通常由卖方出具给买方，用于：

- 确认订单内容及价格；

- 作为信用证申请的基础；

- 用于海关清关时的参考；

- 作为买卖双方交易的书面依据。

虽然PI不具备法律效力，但在实际操作中具有极高的参考价值。

二、PI外贸PI模板结构详解

以下是一份标准的PI模板结构，适用于大多数外贸交易场景：

1. 公司信息（Company Information）

- 发票抬头（Invoice No.）

- 开票日期（Date）

- 卖方名称及地址

- 买方名称及地址

- 联系方式（电话、邮箱等）

2. 货物描述（Description of Goods）

- 货物名称（Product Name）

- 规格型号（Specifications）

- 数量（Quantity）

- 单位（Unit）

- 单价（Unit Price）

- 总金额（Total Amount）

3. 包装与运输信息（Packing & Shipping Details）

- 包装方式（Packing Method）

- 毛重/净重（Gross Weight / Net Weight）

- 体积（Volume）

- 运输方式（Shipping Method）

- 目的港或目的地（Port of Destination）

4. 支付条款（Payment Terms）

- 支付方式（如：T/T, L/C, D/P, D/A等）

- 预付款比例（如：30% T/T in advance）

- 余款支付时间（如：70% before shipping）

5. 其他说明（Additional Notes）

- 特殊要求（如：包装要求、颜色、尺寸等）

- 有效期（如：本PI有效期限为30天）

- 备注（如有其他补充说明）

三、PI制作注意事项

1. 信息准确：所有信息必须真实、清晰，避免因信息错误导致后续纠纷。

2. 格式统一：建议使用公司信头，保持专业形象。

3. 语言规范：通常使用英文撰写，必要时可附上中文翻译。

4. 签字盖章：PI应由公司授权人员签字并加盖公章，以增强其权威性。

5. 版本控制：每次更新PI时应标注版本号，防止混淆。

四、常见PI模板示例（简化版）

```

Proforma Invoice

Invoice No.: PI20250401

Date: April 5, 2025

Seller:

ABC Trading Co., Ltd.

Address: 123 Business Street, Shanghai, China

Buyer:

XYZ Importers Inc.

Address: 456 Trade Lane, New York, USA

Goods Description:

Item No. | Product Name | Quantity | Unit Price | Total

1| Electronic Watch | 100 pcs | $15.00 | $1,500.00

Packing:

Carton (10 pcs per carton), 10 cartons total

Weight: 10 kg

Volume: 0.5 m³

Payment Terms:

30% T/T in advance, 70% before shipment

Notes:

- Shipment to be made by sea

- Valid for 30 days from date of issue

```

五、结语

一份优秀的PI不仅能够提高交易效率，还能增强客户对企业的信任感。通过使用标准的PI模板，并根据实际业务需求进行适当调整，外贸从业者可以更从容地应对复杂的国际交易环境。

如果你正在寻找一份实用、全面的PI模板，不妨参考上述内容，结合自身业务特点进行优化。同时，建议定期更新PI格式与内容，确保符合最新的国际贸易规则和客户需求。

---

如需获取该模板的Word或PDF版本，请关注我们，获取更多外贸实用资源！